住宿预订

酒店预定须知

酒店预定须知

一、会议时间

2026年11月26日—11月29日

会议酒店:大会订房中心为参会代表提供协议优惠房价。参会代表可登录大会官网酒店预订通道自主预订。

如遇无法线上预订等问题,可直接联系会议订房中心协助办理。

二、订房步骤
  1. 房间预订:
    登录到大会网站个人代表处完成信息注册
    注册缴费完成后点击进入个人代表酒店房间预订
    根据个人需求填写住房信息(住房信息包括:入住姓名、房间类型、数量、实际入住时间和离店时间、发票增值税信息),并完成房费支付。
  2. 订房截止时间:2026年11月16日
  3. 未在规定时间内提前预订酒店的参会代表,大会将不保证会议期间的住宿房源,按照酒店的规定:默认酒店入住时间是11月26日,离店时间是11月29日。
  4. 需要提前或延住的代表,请务必联系订房中心,订房中心与酒店确认后方可接受预定。
温馨提示 如需要电话咨询订房事宜的代表,请在工作日9:30—17:30拨打订房中心电话。
三、房费缴纳
  1. 房间预订,可通过大会网站预定后直接在线支付房费,当日未支付房费,系统将自动取消原订单。
  2. 遇特殊情况无法在线预订及缴费的,可联系大会订房中心协调办理。
四、取消与退款

房间预订若需更改/取消缴费订单,请于2026年11月16日前,以电话或邮件方式联系订房中心,如取消则需收取30元退款手续费,会后10个工作日内办理退款;此日期之后,您的订单将不可取消。

五、发票开具及领取
  1. 发票领取:住宿发票可提供电子版增值税发票。会后10个工作日,电子发票发送至个人邮箱,无须现场领取。
  2. 住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司开具,发票项目名称:【*生产生活服务*代订房费】。
  3. 如有特殊需求(体现单价和数量),请务必开票之前告知。
备注:填写发票信息之前请您与医院财务核对清楚发票抬头报销金额,发票一经开出,恕不更改退换。
六、会议订房中心联系信息
名称北京恒瑞会议服务有限公司
订房联系人郭新月:13718329616
辛美玉:15010876306


收起

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